为加强对律师执业的监督和指导,进一步强化律师事务所内部管理,不断提高律师事务所内部管理规范化、科学化、系统化水平,根据《安徽省律师事务所档案管理达标升级实施方案》的要求,我县确保100%以上的律师事务所档案管理达到省二级综合档案管理标准。目前我们依据《档案管理基本标准》主要做了以下工作 :
一是按照要求制定了《郎溪县律师事务所档案达标升级实施方案》,成立了档案达标升级工作小组,对达标升级的目标任务进行了有计划、有步骤的安排,分工明确、任务到人,做到每个所档案达标升级工作有人管、有人做。
二是制定和完善档案管理制度,各律师事务所按照《档案法》、《律师业务档案管理办法》、《律师业务档案立卷归档办法》等有关档案管理规定,制定和完善所内档案管理制度,对所内档案实行集中统一管理,明确档案管理各环节的具体程序,特别是明确立卷、归档、保管、安全防护、查阅(借阅)、销毁等关键环节的程序,确定各环节的具体责任人。
三是加大硬件投入,加强档案基础设施建设。由于郎溪处于大拆迁之中,全县四个所有三个所要搬迁,但所有的所正按照档案管理基本标准配备相关设施设备。
四是加强信息化应用。目前所档案管理人员,依托科技手段,建立电子档案信息输入、检索,利用微机管理,逐步形成较为完备的检索体系,提升档案工作信息化、动态化管理水平。
五、为达到这次活动的目的,局长袁有明亲自带队深入各所进行督查,查找问题,及时予以改进。
六、
七、 邀请县档案局的专家进行业务培训和指导,从软硬件设施、各类档案分类整理,编制检索等基础工作进行现场指导。
八、
存在的问题:
一、 由于郎溪大拆迁个别所短期难有符合要求的档案室; 二、 对个别搬迁所时间上紧了一些。
下一步打算:
一、 按照档案管理基本标准认真核对,补缺补差;二、 克服大拆迁的困难,尽快配齐所有软硬件设施。三、加强督查,对不足之处采取措施及时予以改进。四、 在