旌德县律师事务所档案达标升级活动情况

　　在市司法局组织召开律师事务所档案达标升级活动推进会的第二天我县也组织召开了同样的会议，传达了市局会议精神和档案达标活动具体要求，分解了各阶段目标任务，各所会后积极行动起来将档案达标工作升级活动作为当前工作重点来抓，过多方努力，已按要求完成了相关工作任务，现将有关工作情况汇报如下。

　　一、思想重视，强化责任

　　各所都召开了档案管理达标升级分析会，会上，全所工作人员围绕档案管理达标升级工作统一了思想，提高了认识，并在此基础上，对档案达标升级中需要开展的工作进行了分工布置，要求相关责任人要以对所负责的态度，做好律师各项档案材料的补缺工作，保证律师事务所档案管理达标升级工作的顺利进行。

　　二、加强建设，规范管理

　　1、档案管理达标升级工作启动后，我所首先健全制度，确保律师档案工作规范化，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

　　2、加强硬件建设，确保律师事务所业务档案和其他档案的安全管护。在办公场所紧张的情况下，徐健所积极争取县局的支持，拟购买办公楼，专门安排办公场所作为档案库，拟投入了5万多元，按照二级档案库的标准进行装修，购置配套设备设施，使档案的保管与保护工作得到有效加强。

　　三、认真组织，确保规定时间内的任务完成

　　1、加强归档和整理，确保律师及其他业务档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我所重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员到县档案局学习，就如何分类、如何辨别材料、填写卷宗、装订卷宗进行了培训。并严格要求参加整理档案的同志树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、目录清楚、装订规范、新型档案夹和目录纸张等用品符合有关要求。

　　2、加强自查自纠，确保档案材料的真实性和完备性，各所按照标准对每一本档案认真地进行查漏补缺，本着对每一起案件负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共补欠缺材料1000多份。

　　
　　二○一一年九月八日